読者の皆さんの中には、会社で働く会社員の方も多いと思います。
サラリーマンやＯＬをやっていると、自分の意見を社長に通したいとき、自分のアイディアを部課長に採用してもらいたいときって、ありますよね。
この記事では、組織で意見を通すために大切なことを、キングダムをお手本にして、追及していきたいと思います。
この記事を読んで実行すれば、王様や将軍、つまり社長や部長などに、自分の意見が採用される確率があがるかもしれません。
上司に意見を通す方法 5選
キングダムの事例を紹介する前に、上司に意見を通す一般的な方法について、ふれておきます。
① どんな結果が得られるか具体的に説明
上司が気になるのはやはり「結果」です。
「その意見を取り入れ実行することで、どんな具体的ないいことが起こるか」というシンプルなものです。
しかし、意外にも、行動や変化の労力の割りに結果がでない、つまりほぼ意味がない施策ってけっこう多いですよね。
完璧である必要はありませんが、課題に対しての着眼点をより鋭く、労力帯効果が練られた計画である必要があります。
② 周りの意見をとりいれている
新しい計画や改善がいくら優れていても、実行できなければ、結果はでません。
メンバーが今まで通り行動すればよい施策の場合は別ですが、メンバーの意見を取り入れている、または賛同を得ている状態でなければなりません。
とくに、他部署に影響する場合は、他部署に合意を得ることは、必須条件です。
会社で働いた経験がある方は、何を勝手にやっているんだ⁉と他部署に対して、憤りを感じた経験もあるでしょう。
ここで難しいのは、組織に対する結果だけでなく、メンバーのメリットや負荷軽減も考えておかなければならないことですね。
自分のテリトリー内でメリットがないかぎり、メンバーは納得して新しいことはやりたがりません。
我慢してやらせても継続できません。
周りの意見を強引に抑えてする施策は、よほどの改善効果や劇的な変化が期待できるものでないとやる意味がありません。
③ 相手が重視しているポイントを把握している
上司が何を重視した考え方をもっているのか、理解する必要があります。
成果を重視するタイプなのか、働きやすさや人を重視するタイプなのか・・・
あなたの企画書は、あなたが重視しているポイントだけになっていませんか？
アイディアを採用してゴーの判断をするのは上司です。
相手がどこに重視しているかを見極めて、しっかり訴求できていることが大切です。
いやいや、上司は目の前の数字のことしか興味なくて、中長期な人の成長とか視点はいつも無視されて・・・
そういう場合は、こじ付けでも数字や成果につながる道筋を表現してあげる必要があるのです。
相手が重視している点でない企画は、手間がかかるかもしれませんが、関節的や中長期的にでも、相手が重視しているポイントにどう影響するかにつなげてあげると、意見が通りやすくなります。
④ タイミングを選ぶ
立案するタイミングも考えた方がよいです。
日次的な業務で手一杯な繁忙期、人が減って現場がバタバタしているときは、上申しても後回しにされることが多いです。
タイミングを間違えると、せっかくよいアイディアも、評価を下げることにもなりかねます。
また、役員や上司もヒトです。機嫌がいいとき、話がしやすそうな雰囲気のときを選びましょう。
そのために、役員や上司に進言するタイミングはどういう時がよいか、普段から観察しておくとよいでしょう。
⑤ 感情をコントロールする
俺はこんなに企画や改善案をもっているのに、何も採用してくれない・・・
おそらくですが、「熱」が足りないのだと思います。
本当にその企画をやりたいと思っているのか・・・「熱」や「魂」みたいなものって実はかなり重要です。
自分はどうしたいのかはっきり感情を表すことで、人は動きます。
気持ちは企画が通るかと通らないかの決定的差といっても過言ではないでしょう。
もちろん、意見が通らないからといって、感情的になって逆上するのは論外です笑。
上司に意見を通すために最も大切なこと
前述のように、上司に意見を通すためには、いろいろな方法や留意点があります。
私は、上司に意見を通すために最も大切なものは、どうしてもそれを実行したいという想いです。
どれだけ熱があるか・・とても抽象的ですが、そのアイディアや企画に、魂こもっているかということですね。
暑っ苦しいかもしれませんが、「熱量」や「気概」がどれだけあるかということです。
一度却下を食らっただけで、簡単にひっこめてしまう企画なんて、最初から作らなければいい・・
本当にやるべきでやりたいならば、通すまであきらめないのが筋でしょう。
キングダムでの描写で、知識を固めておきましょう。
２つの事例を紹介しますが、気持ちがこもっていますので、自ずと言い方も曖昧な表現ではなく、断定していいきる表現になっています。
楊端和に対して申し出る壁 ＜引用：キングダム 51巻＞
橑陽城で、超軍と戦うことになった楊端和軍。
壁は大切な兵糧を焼かれてしまう失態をおかしてしまう・・・
そこで、大将の楊端和に対して、「どうか私に挽回の機会をお与え下さい」と強く申し出る。
壁の想いをくみ取った楊端和は、 犬戎王の３兄弟討伐の一角を壁に任せることになった。
私のブログでは、壁をよい事例で紹介をできておりませんでしたが、この場面は素晴らしかったですね。
「・・・任せていただけますでしょうか？」ではなく、「・・・お任せ頂きたい！！」と言い切っているところに、熱量と覚悟を感じますよね。
大失態の後、再起のチャンスをもらえるように、上司に働きかけることって、簡単にできることではありません。
普通なら、なるべくミスしないよう目立たないようふるまってしまいそうです。
昌平君が大王嬴政に上申する場面 ＜引用：キングダム 46巻＞
軍総司令の昌平君が、鄴攻めの戦略を立て、嬴政に許可を得る場面。
今のまま趙を攻め続けても、１５年での六国制覇はできないと言い切る昌平君。
正攻法ではないが、李牧を出し抜く奇策が１つだけあると・・・
リスクはあるが、軍職の長として鄴攻めに踏み出す必要性を訴える・・
昌平君は、あくまで冷静に戦況を分析しておりますが、ポイントでは力強い「気概」を感じます。
さらに昌平君は、自分の意見を通すのにすごいテクニックを使っています。
「鄴攻めの準備に入る下知を私にお下しください」と、嬴政に言っています。
相手の行動にフォーカスをする言い回しにすることによって、相手を強烈に誘導しているのです。
会社の場面でいうと、上司の行動フォーカスするとはこういうことでしょうか。
普通の言い回し＝最重要顧客のA社を担当させてくれませんか？
相手の行動にフォーカスする言い回し＝最重要顧客のA社を担当する命令を私に出してください。
通常の言い回し＝販促費で1,000万を使わせてくれませんか？
相手の行動にフォーカスする言い回し＝販促費1,000万を使う指示を私に下してください。
普通にいうよりも、YESが出やすい感じがしますよね。
昌平君が鄴攻めの戦略を嬴政に伝える場面をもう一度読み返してみましょう。
嬴政が重視しているポイント(中華統一と期間)をしっかり理解し、どんな効果が得られるか(３年で趙を滅ぼせる)という利点を伝えています。
まとめ
今回の記事では、上司に意見を通す方法 ５選を紹介したうえで、キングダムを例として、意見を通すために最も大切なことは何かを紹介してきました。
まとめると
となりました。
会社で企画を通す事例を中心に書きましたが、意見を通すというのは色々なところで使います。
営業での交渉、家庭での夫婦との会話など、様々な対人関係のときに必要なテクニックとなってきます。
自分の意見を通すノウハウを磨くため、キングダムをもっと深く、一緒に読み込みましょう！
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